Word lid

Huishoudelijk regelement

Hier vind je het huishoudelijk reglement van de Norfolk Terriër Club Nederland. Je kunt ook de PDF downloaden.

Onze huisregels

In het huishoudelijk regelement staan onze huisregels en andere afspraken die we met elkaar hebben gemaakt. We vragen het bestuur en alle leden van onze vereniging om zich daaraan te houden.

Artikel 1: doel en toepassingsgebied
  1. Dit reglement en de gedragscode zijn van toepassing op alle leden en fokkers die aangesloten zijn bij de Norfolk Terriër Club Nederland (NTCN).
  2. Het doel is het bevorderen van verantwoord fokken, het welzijn van de Norfolk terriër en het waarborgen van transparante en eerlijke praktijken binnen de club.
Artikel 2: toelating en lidmaatschapsrechten
  1. Nieuwe leden moeten zich schriftelijk aanmelden en voldoen aan de contributieverplichting.
  2. Leden ontvangen bij toelating een exemplaar van de statuten en dit reglement.
  3. Leden hebben recht op deelname aan activiteiten, stemrecht in de Algemene Ledenvergadering en op het afnemen van diensten die door de vereniging worden aangeboden.
  4. Huisgenootleden van een hoofdlid, zoals een echtgeno(o)t(e) of partner, hebben stemrecht en toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Hoofdleden zijn verantwoordelijk voor het gedrag en naleving door deze huisgenootleden.
Artikel 3: toelating, beëindiging, schorsing en grensoverschrijdend gedrag
  1. Het bestuur heeft het recht een aanvraag tot lidmaatschap te weigeren als daarvoor gegronde redenen bestaan. Waaronder een voorgeschiedenis van misstanden op het gebied van dierenwelzijn, eerdere overtredingen van clubregels of ander gedrag dat in strijd is met de belangen en waarden van de vereniging.
  2. Opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.
  3. Het bestuur kan een lid schorsen of royeren bij ernstige overtredingen van de gedragscode, het huishoudelijk reglement of ander gedrag dat in strijd is met de belangen van de vereniging of belangen van de kynologie.
  4. Grensoverschrijdend gedrag is binnen de vereniging te allen tijde verboden, ongeacht de wijze of locatie waarop het plaatsvindt (persoonlijk, schriftelijk, digitaal of via social media). Onder grensoverschrijdend gedrag wordt verstaan: elk verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag dat als ongewenst, intimiderend, vernederend, discriminerend of bedreigend wordt ervaren.
  5. Leden die grensoverschrijdend gedrag waarnemen of ervaren, worden dringend verzocht dit te melden bij het bestuur of bij de daarvoor aangewezen vertrouwenspersoon. Ook anonieme meldingen worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld, met respect voor privacy en veiligheid.
  6. Bij overtreding van de bepalingen omtrent grensoverschrijdend gedrag en overige ernstige gedragsregels kan het bestuur disciplinaire maatregelen treffen. Bijvoorbeeld waarschuwingen, tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap. In ernstige gevallen wordt contact opgenomen met externe instanties zoals politie of hulporganisaties.
  7. Tegen besluiten tot weigering, schorsing of royement kan het lid binnen één maand na schriftelijke kennisgeving bezwaar maken bij het bestuur. Het bestuur zal het bezwaar zorgvuldig beoordelen en binnen een redelijke termijn schriftelijk beslissen.
Artikel 4: algemene gedragscode voor fokkers
  1. Fokkers houden zich aan het Verenigingsfokreglement (VFR), statuten, huishoudelijk reglement, gedragscode en besluiten van de Norfolk Terriër Club Nederland en de richtlijnen van de Raad van Beheer.
  2. Fokkers streven naar verbetering van het ras en horen alles te doen wat in hun vermogen ligt om fokken met honden met gezondheidsproblemen of tekortkomingen tegen te gaan.
  3. Daarnaast zijn fokkers verplicht te voldoen aan alle toepasselijke algemene wet- en regelgeving.
  4. Een aangesloten lid dat een kennelnaam deelt (zogenaamde mederechthebbenden) met een niet-lid en/of door niet-leden geholpen wordt bij werkzaamheden in de kennel, is er verantwoordelijk voor dat de kennel zich houdt aan wat in artikel 4 lid 1 t/m 3 staat.
  5. Fokkers gedragen zich sportief ten opzichte van elkaar en op evenementen in binnen- en buitenland.
  6. Fokkers laten zich op geen enkele wijze denigrerend uit over andere leden en liefhebbers, collega fokker(s) en hun fokproducten.
  7. Honden van fokkers worden op verantwoorde wijze gehouden met voldoende beweging, goede huisvesting, voeding en sociaal contact.
  8. Leden van de Norfolk Terriër Club Nederland die een dekreu hebben, horen een dekking te weigeren aan teven met duidelijke tekortkomingen. Als de eigenaar van de dekreu weet heeft dat in eerdere combinaties met de reu problemen zijn voorgekomen die mogelijk erfelijk zijn, dan moet de eigenaar hier open over te zijn.
  9. De fokker hoort na te gaan of redelijkerwijs verwacht mag worden dat de potentiële koper de pup een goed tehuis zal bieden. Pups horen niet verkocht te worden aan eigenaren die de hond geen adequate opvang kunnen bieden. Pups mogen niet verkocht worden aan broodfokkers of anderen waarbij het vermoeden bestaat dat zij niet volgens de regels van het huishoudelijk reglement en het Verenigingsfokreglement van de Norfolk Terriër Club Nederland gaan fokken met de hond.
  10. De fokker informeert de aspirant koper over het ras en begeleidt de aspirant koper tijdens de opgroeiperiode van de hond. Ook geeft hij of zij voldoende informatie over de gezondheid, karaktereigenschappen, afwijkingen en verzorging van de Norfolk Terriër. De fokker wordt geacht zijn of haar fokproducten te blijven volgen en waar nodig is de eigenaren bij te staan met raad en daad.
  11. Fokkers mogen een combinatie, waaruit bewezen erfelijke afwijkingen zijn voortgekomen, niet herhalen.
Artikel 5: regels en richtlijnen voor aangesloten fokkers
  1. In deze gedragscode wordt benadrukt dat de in het Verenigingsfokreglement opgenomen gedragsregels integraal onderdeel uitmaken van de verplichtingen voor fokkers en strikt nageleefd moeten worden. Daarnaast worden hieronder aanvullende richtlijnen en afspraken beschreven die het gedrag en de verantwoordelijkheden aanvullen.
  2. De fokker moet minimaal één jaar lid te zijn van de Norfolk Terriër Club Nederland.
  3. De fokker meldt een dekking binnen 10 dagen bij de commissaris Fok en Gezondheid.
  4. De fokker meldt geboortes binnen 10 dagen bij de commissaris Fok en Gezondheid.
  5. De fokker laat alle pups testen op levershunt, uitgevoerd door een specialist interne geneeskunde bij een gezelschapskliniek of bij de Universiteitskliniek Utrecht.
  6. Als bij een gezelschapskliniek een testuitslag boven een ammoniakwaarde van 40 uitkomt, laat de fokker de betreffende pup(s) verder testen op levershunt bij de Universiteitskliniek Utrecht. Ook als de gezelschapskliniek de waarde als ‘normaal’ beoordeelt.
  7. De uitslagen van de levershunttesten van alle pups moeten door de fokker binnen 1 week en aantoonbaar te worden overlegd aan de
    Pups worden pas herplaatst na de levershunttest.vereniging. Met minimaal de volgende gegevens:
    – naam, handtekening, adres van dierenkliniek
    – aantal geteste pups
    – (NHSB)-stamboeknummers en chipnummers pups
    – ammoniakwaarden
    – naam, stamboomnummer en chipnummer van de vaderhond
    – naam, stamboomnummer en chipnummer van de moederhond
  8. Pups worden pas herplaatst na de levershunttest.
  9. De fokker zorgt voor correcte registratie van pups en testuitslagen bij de Raad van Beheer.
  10. Alle advertenties en vermeldingen op de website en in het clubblad moeten correct en actueel te zijn.
  11. Bij overtreding van de regels en/of richtlijnen kan de fokker tijdelijk of permanent van de Pupinfo-rubriek op de website worden uitgesloten en/of kunnen aanvullende sancties worden opgelegd.
  12. De koop en verkoop van pups gebeurt buiten de verantwoordelijkheid van de Norfolk Terriër Club
  13. Nederland. De club kan op dit punt nooit aansprakelijk worden gesteld voor gebreken en/of problemen van welke aard dan ook.
Artikel 6: pupbemiddeling en herplaatsing
  1. Pupbemiddeling en gerelateerde diensten, zoals vermeldingen op de website, advertenties in het clubblad, en promotie via social media, zijn beschikbaar voor fokkers die aan de voorwaarden van het Reglement Pupinformatie voldoen en de daaraan verbonden kosten betalen.
  2. Fokkers kunnen kiezen voor een volledig pupinformatie- en advertentiepakket, waarvoor een vast bedrag per kalenderjaar geldt. Leden die geen advertentie afnemen maar wel pupbemiddeling willen, betalen een aangepast tarief per nest.
  3. Eigenaren van een dekreu kunnen onder voorwaarden worden vermeld. De mogelijkheden zijn afhankelijk van lidmaatschap.
  4. Hulp bij herplaatsing van honden met stamboom wordt aangeboden aan leden. Niet-leden kunnen van deze dienst gebruikmaken na lidmaatschapsaanvraag. In gevallen waarbij de oorspronkelijke fokker niet s aangesloten of niet kan helpen, kan een vergoeding gevraagd worden.
  5. De vereniging bemiddelt uitsluitend bij herplaatsing van honden met stamboom en behoudt zich het recht voor voorwaarden te stellen aan de wijze van plaatsing en communicatie.
  6. De verantwoordelijkheid in geval van (her)plaatsing voor uiteindelijke overdracht en eigendomsoverdracht ligt bij de eigenaar. Na bemiddeling is de vereniging is niet verantwoordelijk voor eventuele gevolgen van plaatsing of verkoop.
  7. Het Reglement Pupinformatie en het Reglement Herplaatsing maken integraal onderdeel uit van dit artikel en zijn bindend voor alle leden die gebruik willen maken van pupbemiddeling of herplaatsingshulp.
Artikel 7: richtlijnen voor gedrag op social media
  1. De Norfolk Terriër Club Nederland beheert social media-kanalen ter bevordering van het welzijn van de hond en de uitwisseling van informatie binnen de community.
  2. Respectvol gedrag wordt verwacht van alle volgers en gebruikers. Discussies moeten constructief en informatief zijn, met het belang van de hond als uitgangspunt.
  3. Het plaatsen van aanvallen, verwijten, ongepaste opmerkingen of het uitlokken van negatieve discussies is niet toegestaan. Dergelijke berichten zullen worden verwijderd.
  4. Bij overtreden kan het bestuur daar de volger of gebruiker op aanspreken.
  5. Bij herhaaldelijk overtreden van de gedragsregels kan een volger of gebruiker tijdelijk of permanent worden geblokkeerd.
  6. Promotie maken op de social media-kanalen voor fokkers, kennels, commerciële diensten of andere bedrijven is niet toegestaan, tenzij met expliciete toestemming van het bestuur.
  7. Het bestuur behoudt zich het recht voor om berichten en leden te modereren als dit in het belang van de club en de honden is.
Artikel 8: bestuur en commissies
  1. Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken, zoals Pupinfo en Gezondheid.
  2. Bestuursleden en commissieleden ontvangen een vergoeding voor de noodzakelijke kosten die zij in redelijkheid maken in verband met de uitvoering van hun functie.
Artikel 9: wijzigingen en onvoorziene gevallen
  1. Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van de statutaire bepalingen.
  2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, is het bestuur bevoegd een beslissing te nemen. Daarbij wordt gehandeld naar redelijkheid en billijkheid, en naar beste inzicht, eer en geweten.
  3. Als er zich conflicten voordoen tussen leden onderling, of tussen leden en het bestuur, kan het bestuur een bemiddelende rol aannemen en waar nodig een mediationtraject initiëren. De kosten van een dergelijk traject komen in beginsel niet voor rekening van de vereniging, tenzij het bestuur hier uitdrukkelijk anders over besluit.
  4. In geval van incidenten waarbij sprake is van agressief gedrag tussen honden, of van gevaarlijke situaties tijdens clubactiviteiten, behoudt het bestuur zich het recht voor passende maatregelen te nemen in het belang van de veiligheid en het welzijn van mens en dier.
  5. In het geval dat Statuten en het Huishoudelijk Reglement van elkaar afwijken, zijn de Statuten leidend.